Poste à pourvoir

Annonce n°102020AT paru le 06/10/2020

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F postuler pour cette offre
Saint-Denis

 




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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Poste basé à Saint Denis

 

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous avez pour mission de réaliser les tâches administratives et comptables, de secrétariat et d'accueil.


En charge de la gestion comptable, vous effectuez pour 3 sociétés, les saisies comptables, le suivi de la trésorerie, les règlements fournisseurs, les rapprochements bancaires et assurez les relations avec les cabinets comptables. Vous gérez la facturation, relancez les clients et effectuez le suivi administratif.


Vous effectuez des taches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, prises de rendez-vous, gestion des réunions, archivage, dossiers administratifs pour les appels d'offres, toute la gestion administrative du personnel, la préparation des variables de paye en lien avec le cabinet social.

 

De formation Bac +3/4, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'Office Manager dans laquelle vous avez déjà secondé un dirigeant tant sur des missions d'assistanats classiques que sur des activités de gestion ou d'expertises plus spécifiques.

Vous justifiez d'une bonne capacité rédactionnelle et êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et notamment les plateformes dématérialisées de facturation.

Force de proposition et bras droit du DG, votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et de l'écoute seront vos atouts pour réussir dans ce poste.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

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